活動策劃時需要準備什么？

　　確定了活動策劃的大致方案后就需要對活動策劃策劃的具體工作進行落實，對于這些工作，成都活動策劃公司表示，下面將選取7個重點來進行講解。

　　一、提前宣傳

　　成都活動公司成都活動策劃公司表示，對于活動策劃策劃來說，活動策劃的宣傳方式是活動策劃成功的“帶領先驅”，當宣傳效應非常好時，活動策劃成功率會大大地提高，若宣傳效果不佳，那么活動策劃效果必然受影響。

　　活動策劃時間雖然有時候會延后結束，有時候又會提前開始，但其畢竟都有一個相對固定的時間段，想要在這個固定的時間段內實現活動策劃效益的最大化就一定要在活動策劃還沒開始之前就開始著手前期準備工作，就如演唱會要提前售票，電視節目要提前預告，活動策劃策劃也是要提前宣傳的。成都活動公司成都活動策劃公司表示，下面就從三個方面來了解活動策劃中的宣傳作用。

　　1 . 宣傳的主要作用

　　活動策劃宣傳的主要作用在于吸引人流量，讓人們知曉企業活動策劃的存在，只有這樣才能提高活動策劃的成功率。成都活動公司成都活動策劃公司表示，在活動策劃策劃書中也可以將活動策劃宣傳的手段講述出來，以加深企業管理者對宣傳工作的認識。

　　2 .宣傳的考慮因素

　　成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者在選擇宣傳渠道時，需要考慮其渠道是否能為活動策劃帶來最大效果，不然活動策劃宣傳就會變成一種既“燒錢”又“無用”的活動策劃。因此，活動策劃策劃者在選擇宣傳渠道時，需要考慮 3 個問題，具體如下所示。

　　企業精準人氣是否在此渠道比較聚集。

　　此渠道能給活動策劃帶來怎樣的宣傳效果。

　　活動策劃是否適合此渠道的整體風格。

　　成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者在選擇活動策劃宣傳策略時，需要在宣傳策略中嵌入六大特色，才會具有吸引人們注意力的作用。

　　3 .宣傳的方式方法

　　活動策劃宣傳方式多種多樣，活動策劃策劃者若想在眾多的宣傳方式中選出一個最合適活動策劃的方式，則需要從 3 個方面考慮，具體如下。

　　活動策劃成本問題。

　　活動策劃宣傳面對的受眾是否是活動策劃需要的。

　　是否適合活動策劃主題。

　　除此之外，活動策劃策劃者還需要對活動策劃宣傳方式有一定的了解，才能從客觀上進行選擇，下面就來了解活動策劃宣傳的常見方式。

　　二、確定類型

　　一般來說，活動策劃目的不同，活動策劃類型也會隨之不同，下面就列舉幾個活動策劃類型，來了解如何根據活動策劃目的確定活動策劃類型。

　　1 .眾籌型

　　成都活動策劃公司表示，眾籌是如今比較火的一種營銷方式，它是在特定的時間內向消費者提供新產品的性能、特色、背景等方面的信息，發起籌款活動策劃，若籌款成功則會給籌款人贈送各種禮物。

　　專家提醒：眾籌背后所隱含的目的并不止上面所說的那些，活動策劃策劃者需要有判斷能力，看自己策劃活動策劃的目的是否屬于眾籌活動策劃，若屬于則可策劃一個眾籌活動策劃;若不屬于則需要活動策劃策劃者再次考慮、選擇合適的活動策劃類型。

　　2 .促銷型

　　促銷型活動策劃，顧名思義，就是指以產品促銷為目的的活動策劃類型：這類活動策劃的策劃要求其實并不高，成都活動公司成都活動策劃公司表示，一般在活動策劃策劃書中將以下 4 個方面的內容撰寫清楚，企業管理者批準的可能性較大。

　　促銷力度。

　　促銷背景。

　　促銷時間。

　　促銷目的。

　　當然促銷型活動策劃的目的，并不只是為了促銷產品，還可有其他目的，具體如下。

　　增加產品知名度。

　　提高產品銷量。

　　提高品牌美譽度。

　　處理過季產品。

　　3 .內部型

　　一般企業還會以公司員工為受眾，舉辦內部活動策劃。內部活動策劃一般分為兩種，且兩種類型的活動策劃目的也不相同。

　　三、計劃時間對于活動策劃策劃來說，時間的選擇是比較核心的一個環節，時間選擇是否合適能決定活動策劃策劃的成功程度。下面就來進一步了解在活動策劃策劃中時間的選擇。

　　1 .作用

　　成都活動策劃公司表示，時間對于活動策劃策劃來說，具有非常大的作用力，若時間沒有選擇恰當則會影響活動策劃的舉辦效果，若時間選擇恰當，則會成為促進活動策劃成功的利器。例如，活動策劃時間安排在工作日的晚上，第二天出席者多要上早班，則會出現出席者逗留時間短的情況，時間太短很難在出席者心中產生深刻的印象，活動策劃效果也會不佳。

　　2 .階段

　　一般來說，活動策劃時間分為 3 個階段，具體如下。

　　活動策劃準備時間。

　　活動策劃協調時間。

　　活動策劃開始與結束時間。

　　這 3 個階段都需要根據兩個因素進行時間的選擇。

　　四、安排地點

　　地點是否合適能決定活動策劃策劃的影響效果，若在合適的地點進行活動策劃，則活動策劃效果會非常顯著;若在不合適的地點進行活動策劃，則活動策劃效果會大打折扣。因此，成都活動策劃公司表示，在活動策劃策劃中地點也是成功的核心要素。

　　1 .作用

　　在活動策劃策劃中，地點是必不可少的一環，若沒有這一環，那么活動策劃就會無從下手，屆時，再好的活動策劃也不能給企業帶來一絲絲的利益。因此，成都活動策劃公司表示，活動策劃地點的選擇是活動策劃策劃者需要重點考慮的要素。下面就來了解地點在活動策劃策劃中的作用。

　　2 .問題

　　活動策劃策劃者在進行活動策劃地點的選擇時，需要考慮的方面有很多，其中首要考慮的因素就是根據活動策劃類型來選擇地點。

　　活動策劃策劃者在選擇活動策劃地點時，還需要考慮成本問題。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者一般是根據企業接受范圍內的預算資金來選擇地點。此外，活動策劃策劃者在選擇活動策劃地點時，還需要考慮地址問題，應盡量選擇交通便利、不太偏僻的地方作為活動策劃地點。

　　專家提醒：活動策劃策劃者在選擇地點時，千萬不要隨便選擇，一定要從各方面進行考慮，務必要挑選出一個最合適活動策劃的地點，還可以從地點的人流量率、地點的地理位置等方面考慮地點的合適程度。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者若是選定了一個地點，不能松懈對地點的考量，還需要考慮其他方面的問題。

　　專家提醒活動策劃策劃者選定地點后，需要將自己所考慮的事頂都寫在合同中，與活動策劃場地阻賃方簽訂好合同，才能保障不會出現租賃方面的差錯。

　　五、組織團隊

　　俗話說：“一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁。”活動策劃策劃也是如此，雖然活動策劃策劃者也需要親臨活動策劃現場進行活動策劃工作，但是也不必凡事親力親為。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃策劃者是活動策劃工作的決策者和指導者，更多地應當是進行指導和決策方面的工作，這樣活動策劃工作才能更有效率地進行，也能避免錯誤集中性地發生。因此，活動策劃策劃者在進行活動策劃策劃工作之前，千萬不要自己一個人埋頭苦干，不然策劃出來的活動策劃會出現不平謹的情況。

　　所以，活動策劃策劃者在進行活動策劃策劃時需要組織一個團隊，一起完成活動策劃任務，團隊人數可根據活動策劃大小來確定。

　　一般小型活動策劃在10人以下即可。成都活動公司成都活動策劃公司表示，大型活動策劃要根據活動策劃的具體要求確定人數。活動策劃總策劃者需要根據團隊人員的性格、愛好、技能來分配任務，只有這樣團隊人員在處理問題上才會有效率。在團隊中，還需要多開會議，征求團隊成員對各方面工作的意見和看法以及考慮是否要求助外援，例如，活動策劃策劃專業人士、公關方面的公司、活動策劃運營導演等，通過他們專業的技能來給活動策劃添彩。

　　專家提醒：活動策劃策劃者還需要考慮活動策劃安全、相關許可證等因素，確保活動策劃完美展開。

　　六、調查來賓

　　成都活動策劃公司表示，雖然活動策劃的最終目的和利益指向活動策劃主辦方，但活動策劃的直接服務群體還是受眾群體，即參與活動策劃的來賓。因此，活動策劃策劃者在進行活動策劃策劃之前，一定要明確受眾對象，并且圍繞活動策劃受眾的需求和喜好兩方面進行活動策劃策劃工作的開展。

　　對于一些十分重要的受邀來賓，活動策劃策劃者需要將邀請的客人列在表格中，然后再確認客人是否能如期到達，且活動策劃座位有前后順序，一般應將比較重要的客人安排到最靠前的位置，然后按客人的主次安排座位。成都活動公司成都活動策劃公司表示，在邀請客人之前，還可以擬出兩份客人名單，第一份名單是主要客人，第二份名單是次要客人，若主要客人有人不能如期到達，則可以立馬邀請次要客人補位。

　　七、互動節目

　　互動環節和節目環節是活動策劃中的重要組成部分，它們雖然有時候并不是活動策劃的主體環節，但活動策劃策劃者在策劃活動策劃時一定不可忽略這兩個環節。

　　在晚會活動策劃中，節目表演是活動策劃的主體內容，因為場景的布置或者后臺道具的準備等原因，兩個節目間通常會有一段間隙時間，這時候一般是由主持人在幕前支撐這段時間。成都活動策劃公司表示，但這種節目銜接方式就像電視節目插播廣告一般，過多就會使人厭煩，特別是在小節目多的活動策劃中，間隙時間的問題就更加難以回避了，這時候就可以在間隙時間加入簡短的觀眾互動或者小節目來提高受眾人群的興趣。