公司舉辦慶典前應當做好哪些準備事項

　　舉辦一場開業(yè)慶典不是說舉辦就夠馬上能夠舉辦的，還需要提前準備很多工作，下面成都慶典公司簡單和大家介紹一下需要注意哪些?

　　1、首先需要組建一個慶典策劃團隊，進行分工。分清在開業(yè)慶典中各自負責的職責 。

　　2、做好開業(yè)慶典前的宣傳工作。企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播或者自制廣告散頁進行傳播，企業(yè)還可以運用電臺、電視臺等大眾媒體或者在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等方式進行宣傳。

　　3、開業(yè)慶典終的目標是什么?要達到什么樣的效果?我們通過什么方式達到等等。從而引起消費者的注意 ， 得到消費者的認可或提供知名度 、美譽度，樹立良好的企業(yè)形象 ， 為以后的壯展做打下基礎(chǔ)。

　　4、開業(yè)慶典需要圍繞一個活動主題。只有確定好了主題開業(yè)慶典才能朝一個好的方向去宣傳，擴大企業(yè)知名度。

　　5、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要的。一般開業(yè)慶典地點設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;其次場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適;場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛;看交通是否便利，停車位是否足夠。

　　6、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是需要認真考慮的。我們要善于利用節(jié)假日借機宣傳 ， 同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣，目標群眾出行的多少等等。

　　7、開業(yè)慶典的賓客邀請 ： 一般有上級領(lǐng)導 、工商、稅務(wù)等直接管轄部門 ， 同行業(yè)人員等等 。 至于邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　8、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場環(huán)境。舉行儀式的現(xiàn)場可設(shè)在單位或商場門口。現(xiàn)場布置要烘托喜慶的氣氛。還可以準備一些精美的紀念品，給參加開業(yè)慶典的發(fā)放，中國式禮儀之邦碰到喜事送點禮品是必須的，一來可以增進感情，二來可以讓增加記憶，禮品選擇一定既要精美，又要得體。