成都活動(dòng)策劃公司為您講解活動(dòng)策劃該怎么做

　　開業(yè)慶典活動(dòng)是很多老總重視的點(diǎn)，不過你知道這種活動(dòng)策劃該怎么做嗎?一起和成都活動(dòng)策劃公司小編來了解下吧：

　　1、開幕儀式會(huì)場(chǎng)安置

　　在開幕儀式策劃中要留意會(huì)場(chǎng)安置，比方道具組織、布景裝備、物料預(yù)備等，道具組織中首要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)銜接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開幕儀式前要重復(fù)調(diào)試，確保不出毛病。開幕儀式現(xiàn)場(chǎng)的布景安置和外圍安置需求提早組織。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有扶引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事前可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。

　　2、做好人員組織以及配套案牘

　　還會(huì)考慮到在人員組織時(shí)，大型慶典活動(dòng)最好分組進(jìn)行，比方總籌備組、道具預(yù)備組、人員組織組(擔(dān)任活動(dòng)人員組織、嘉賓約請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的訓(xùn)練作業(yè)、來賓招待等)、公關(guān)組、宣揚(yáng)組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細(xì)心地預(yù)備好相應(yīng)的配套案牘，比方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣揚(yáng)用的新聞軟文、掌管人的發(fā)言稿等，相似的案牘細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是關(guān)于嘉賓的介紹，因?yàn)榧钨e是否參與開幕儀式的那一刻才確認(rèn)，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。

　　3、做好活動(dòng)資料收拾和會(huì)后各方反應(yīng)的搜集

　　收拾活動(dòng)資料：收拾活動(dòng)資料有助于全面評(píng)價(jià)開幕儀式作用，為往后舉行相似活動(dòng)供給鑒誡。開幕儀式后要趕快收拾出活動(dòng)記載資料，對(duì)開幕儀式的組織、安置、掌管等方面的作業(yè)進(jìn)行回憶和總結(jié)，從中羅致經(jīng)歷，找出缺乏。搜集各方反映：要搜集參與活動(dòng)的整體反映，檢查在舉行時(shí)的招待、組織、服務(wù)等方面的作業(yè)是否有欠妥之處，以便往后改善。