如何利用媒體資源達到想要的會議效果

　　根據辦會的經驗，成都演出公司通常將媒體分為主流媒體，都市媒體，自媒體三大種類。其中社交類媒體屬于自媒體范疇，現在越來越多的信息都要通過自媒體進行傳播。

　　談到管理，每種媒體具備不同的特點，主流媒體掌握著輿論導向，是強大的宣傳機器，通常情況下，比較注重公信力，有權威性，覆蓋面廣。如果在這些官方媒體上刊登會議的消息，那么肯定會受到比較好的傳播效果;都市類媒體由于受到申辦制度的制約，面對市場有他們的生存壓力，如果你的會議信息是他們的受眾所關心的，他們便會主動來談及這個信息，你就會成為他們信息的提供者成為他們的需要。這一點我想如果利用好了，其實就能夠很好的去開發這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者。

　　會議信息是這些媒體受眾所關心的內容，媒體便會主動來談及這個信息，會議就會成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點如果利用好，就能夠很好的去開發這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者;自媒體也就是新媒體，既是信息發布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時。當然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會上演“三人成虎”的負面效應，所以新媒體利用好了將會事半功倍，相反將大打折扣。

　　新媒體雖然發展速度夠快，但是也不要忽略傳統媒體，辦會者要對媒體實施有效地管理，就是服務，通過對與會媒體的引導，提供更加細致的服務性工作，媒體就會感受到會議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進行配合。同時，還要防止在報道過程中出現負面情況，要重視會后的媒體跟蹤和服務。